Споделените офис пространства не са новост. Има ги поне от 10 години в България, но истинската им стойност се разкри едва през последните години, когато работенето от вкъщи се превърна в норма, а фрийлансъри стават все повече и повече.
Коуъркинг е начин на работа, при който хора от различни компании или работещи на свободна практика споделят общо работно пространство. Това е алтернатива на традиционния офис, която предлага гъвкавост, възможности за мрежа от контакти и по-добра работна среда.
Коуъркинг пространствата са оборудвани с всичко, което го има и в офис на голяма компания – големи бюра с много работни места, удобни столове, зали за срещи, автомат за кафе и вода, кът за релакс. А както е в случая с Biz Hub в София – и с огромна тераса, на която в топлите месеци от годината работата просто не се усеща :)
Предимства на коуъркинга:
Гъвкавост – за разлика от стандартния офис,тук имате възможност за наемане на работно място за различен период от време – от няколко часа до месеци.
Когато ви се доработи, просто отивате с лаптопа, сядате където е свободно и се заемате със задачите си. Тръгвате си когато искате и не мислите за нищо, свързано със самия офис.
Стимулираща работна среда
Всеки, който си работи от вкъщи, знае колко “зациклящо” може да подейства стоенето у дома – не виждаш други хора, не сменяш обстановка и леглото е винаги опасно близо.
В коуъркинг пространствата, за разлика от вкъщи, цари работна атмосфера. Макар в началото да не се познаваш с никого, когато около теб стоят и работят други хора, това действа мотивиращо и на теб. Обстановката спомага много за настройване на работна вълна и за по-добра концентрация.
Отдалечава те от домакинските задължения
Когато работиш в коуъркинг, няма опасност да се окаже, че вместо да работиш, пускаш пералня. Няма как и да дойде някой, да те дръпне за ръкава и да ти каже “гладен съм, какво ще ядем”. В коуъркинг отиваш, когато искаш да си само в една роля – тази на човек, който си мълчи и си върши работата. Много удовлетворяващо чувство.
За кого е подходящ коуъркингът?
На първо място, той е за хора, които работят на свободна практика и търсят място, различно от домашния офис. Едно такова споделено работно място помага и да се “вземеш насериозно”, когато развиваш собствен малък бизнес, особено ако дълги години си ходил на работа в офис и не умееш да разпределяш времето си по различен начин.
Малки екипи на стартиращи компании също много често стават наематели на коуъркинг пространства, защото цените са много изгодни и не се налага да мислят за никакви “битови” неща, за които иначе трябва да наемат отделен човек.
Служители, които работят дистанционно за компании в други държави, също са сред честите обитатели на коуъркинг пространствата. В тези случаи наемът се плаща от компанията, която иска да осигури на служителите си комфортни условия за работа.
Как да изберете коуъркинг пространство?
Всяко коуъркинг пространство, точно като офисите, има своя различна атмосфера. Някои залагат на домашния уют, а други – на креативната офис-обстановка.
Опитът е показал, че колкото и да изглежда добре на снимки, дългото работене на дивана или на висок бар стол не е удобно и човек има нужда от хубаво бюро, качествен, ергонимочен стол и стабилен интернет. Така че когато избирате вашето коуъркинг място, мислете за времето, което ще прекарвате там.
Локацията – достатъчно близо, но не прекалено далече
Другата положителна черта на коуъркинг пространството е, че вие избирате локацията. Важно е да е има близък транспорт и да не е прекалено далече от дома ви. Не бива и да е прекалено близо, за да не загубите мотивация да се обличате само за да отидете на стотина метра по-надолу по улицата.
Цената е гъвкава, точно като работното време
Има няколко начина, по които можете да ползвате коуъркинг пространство:
Посещение на ден – плащате, работите, тръгвате си
Пакет посещения – удобно е, когато ще ходите “от време на време”. В някои споделени офиси цената е за брой посещения в рамките на месец, но човек не винаги успява да оползотвори всичките си заплатени дни. По-удобен вариант е пакет от 10 посещения без ограничение кога точно да ги използвате.
При този тип еднократни посещения нямате запазено свое работно място, а сядате където има свободно място. Това е приятно, защото всеки път сменяте позицията, но ако има много хора, може да няма къде да седнете или пък да е останало точно мястото под климатика.
Фиксирано работно място – при този вид наем на коуъркинг пространство, си резервирате свое собствено бюро, никой друг не може да сяда на него и можете да си донесете свой монитор, малки декорацийки и всичко, с което да направите работното място “ваше”.
Собствен офис
Тази опция се доближава максимално до традиционната представа за офис. Използва се от компании, които не искат да инвестират ненужно много пари в наем и обзавеждане на собствена сграда, а се възползват от удобствата на коуъркинг пространството.
Имате собствени пространства, които се заключват, можете да сложите лого на компанията си на вратата и да използвате всички удобства, които са на разположение – от принтерите до джагите, настолните игри и залите за срещи.
Изобщо, коуъркинг събира най-доброто от двата свята – не си работиш от вкъщи, но не инвестираш излишно много средства в свой офис, имаш усещане за работна среда, без разсейващите приказки с колеги, можеш да си тръгнеш когато си поискаш и винаги има кой да се погрижи да зареди кафе в кафемашината.
Тази статия е написана с подкрепата и гостоприемството на Biz Hub – коуъркинг спейс и дом на Estrella Life Society този месец.
